회의록 챗GPT로 대신! 회의 요약 자동화 꿀팁 공개
‘기록은 남는다’고요? 이젠 GPT가 남깁니다. 속도+정확도+깔끔함까지 삼박자 완성!
회의 끝나고 다들 조용히 뿔뿔이 흩어지는 그 순간,
누군가는 구석에서 모니터를 켜고 쿨럭쿨럭… 회의록 쓰기 시작합니다. ㅠㅠ
물론, 회의 중에 쓰면 좋겠지만 이게 만만한 게 아닙니다.
그게 바로 휴고였습니다. 매일매일 회의+보고+정리 반복, 어깨는 뻐근하고 머리는 띵~
게다가 기억도 가물가물한 내용 다시 정리하려면 진짜 진심 멘붕 옵니다…
“이거 그냥 챗GPT한테 시키면 안 되나?”라는 생각이 번뜩!
회의 끝나고 녹취 내용 살짝 정리해서 GPT한테 툭 던지면?
세상에… 진짜 사람이 쓴 것보다 깔끔하고, 문장도 조리 정연,
무엇보다! 제가 쓴 것보다 덜 오글거려서 좋습니다. ㅋㅋㅋ
이젠 이런 걸 할 일이 없겠지만요.
오늘은 휴고가 어떻게 챗GPT로 회의록을 자동화하고,
어떤 프롬프트를 쓰고, 어떤 꿀팁으로 회의 요약까지 ‘기갈나게’ 처리하는지
진짜 경험담으로 찐하게 풀어보려구요.
“아 회의록 쓰기 너무 싫다… 😩” 싶은 분들,
이 글 한 번 보시고 내일부터 진짜 퇴근 빨라지실지도 몰라요? 😎
챗GPT가 구원자로 등판!
처음엔 그냥 녹음파일 텍스트 변환해서 던져봅니다.
그러면... "이 회의의 핵심 내용은 다음과 같습니다:"
이런 말로 깔끔하게 요약해 주는 거죠?
처음엔 소름이 쫙~ 진짜 내 머리보다 똑똑한 느낌!!
그 이후로는 무조건 ‘회의 끝 = GPT 타임’ 됩니다!
요렇게 써보세요! 회의 요약 프롬프트 꿀팁 🧠
제가 주로 쓰는 프롬프트는 요렇게요:
> “아래 대화를 회의록 형태로 요약해줘. 담당자, 결정사항, 액션아이템 중심으로 정리해줘.”
또는
> “다음 회의 대화를 요약해서 깔끔한 보고서 스타일로 정리해줘. 핵심 포인트 위주로, 한 문단으로 써줘.”여기다 회의 내용을 붙여 넣기만 하면 끝!
진짜 깔끔하게 요약해 주고, 불필요한 말투도 싹 정리돼요.
한 번 써보면 헤어 나오기 힘든 그 맛…✨
회의 내용 텍스트로 바꾸는 꿀도구 추천!'
음성파일을 텍스트로 바꾸는 게 선행돼야 하잖아요?
이럴 때는 네이버 클로버느트, 노션 AI 음성 인식 툴을 활용해 보세요!
무료로 쓸 수 있고, 정확도도 제법 높아서 회의 끝나자마자 텍스트 뽑아내기 딱입니다~
지금은 회의가 없어서 24년 9월에 있었던 농협 담당자와의 전화 녹취내용을 한번 사용해 봤어요.
오른쪽 상단에서 음성 기록 다운로드를 클릭하고, 텍스트 문서를 선택하세요.
그리고 그걸 바로 GPT한테 던져주면? 회의 요약 자동 완성! 💁♀️
주의할 점도 있긴 해요 👀
GPT가 요약해 주는 건 정말 좋지만,
가끔은 정보 누락이나 중요한 뉘앙스가 빠질 수 있어요.
그래서 최종 확인은 무조건 본인 스스로!!
특히 예민한 이슈나 책임 소재 관련 내용은 꼭 더블체크 하셔야 해요.
GPT는 똑똑하지만 ‘선 넘을 수 있다’는 점, 조심하시길... ㅎㅎ
사람들이 자주 묻는 궁금한 것들 🙋♀️
정말 GPT가 회의록을 대신 써줘요?
👉 완전! 단, ‘정리된 텍스트’ 형태로 줘야 해요.
녹음파일은 텍스트로 바꾸고, 그걸 GPT한테 던지면 요약은 자동완성!
처음 보면 진짜 놀라실걸요? 😲
회의 중 실시간으로 GPT 써도 되나요?
👉 완전 가능하지만, 속기처럼 실시간 기록용은 조금 어렵긴 합니다.
회의 끝나고 정리하는 용도로 쓰는 게 훨씬 안정적이고 깔끔합니다~
GPT 요약만 믿고 그대로 공유해도 될까요?
👉 그건 조금 위험할 수 있어요!
중요한 정보나 결정사항은 꼭! 한 번 더 확인해 주는 게 필수예요.
특히 팀장님이나 클라이언트한테 공유할 땐 더더더 조심!
회의록을 ‘누가’ 쓰는 시대는 끝났습니다
이젠 ‘어떻게’ 쓰느냐의 시대예요.
수많은 말들을 정리해서, 한눈에 보기 좋게 만드는 기술.
그걸 잘 쓰는 사람이 결국 인정받는 시대잖아요?
챗GPT는 단순한 유행이 아니라,
진짜 ‘일 잘하는 도구’라는 걸 매일매일 느끼고 있어요.
회사를 위한 기록이 아니라,
나를 위한 정리의 기술로 받아들이니까 업무가 훨씬 가벼워졌거든요 😊
여러분도 회의 요약, 자동화해보셨나요?
GPT로 회의록 작성해 보신 분 계신가요?
휴고가 꿀팁 모아서 다음 글로 소개해드릴 수도…!? 😆